住所録を作成する

登録した宛名の住所等を入力します。
「宛名を追加」で入力した「フリガナ」「名前」や
「フリガナ」「会社名」は各入力欄で変更することができます。
また、住所等、各入力欄で入力した内容は各入力欄で再度編集可能です。

操作手順

その他の操作説明

2-5. 宛名の情報を編集する

敬称
・個人名の敬称
個人住所
・個人住所の項目
会社住所
・会社住所の項目
印刷住所
・印刷住所
共通情報
・連名　・その他　・備考
履歴
・履歴(登録) 　・履歴(編集) 　・履歴(削除)
送受記録
・送受記録(登録) 　・送受記録(編集) 　・送受記録(削除)
分類
・分類の編集　・分類の設定　・分類の追加　・分類の削除
この住所を印刷する
・□この住所を印刷する
登録日
・登録日
画像
・画像

個人名の敬称

個人名の敬称を選択します。
▼をクリックして敬称を選択します。

個人住所

では下記の項目を入力します。

郵便番号
　

郵便番号を入力します。
＜住所検索＞
入力後に

をクリックすると郵便番号検索画面が表示され、
住所を選択して「住所1」に入力することができます。

住所1
　

住所を入力します。

＜郵便番号検索＞
入力後に

をクリックすると郵便番号検索画面が表示され、
住所を選択して「〒(郵便番号)」に入力することができます。

※検索する際は番地は入力しません。

住所2
　

住所を入力します。
建物名を入力したり、「住所1」に入力した住所が長い場合に
「住所2」に分けて入力してください。

住所の入力

住所は必ず印刷される項目です。
住所を印刷しない場合は入力欄を空欄にしておいてください。

※番地などで使用される「-」（ハイフン）は
全角、もしくは半角サイズのどちらかで統一してください

※名称が長い場合、半角カタカナ等を使用していただき
文字数（容量）を調節してください。

※縦書き印刷を行う場合、全角サイズで入力してください。
半角で入力すると横表示になります。

電話
　

電話番号を入力します。半角英数での入力になります。

電話/FAX
　

携帯電話の番号やその他、FAX番号等を入力します。
半角英数での入力になります。

メール1
　

メールアドレスを入力します。半角英数での入力になります。

をクリックするとお使いのパソコンの設定
「既定のアプリ」で設定されているメールソフトが起動し、
メールを作成することができます。

メール2
　

メール1で入力したメールアドレス以外のメールアドレスを入力します。
半角英数での入力になります。

をクリックするとお使いのパソコンの設定
「既定のアプリ」で設定されているメールソフトが起動します。
メールを作成することができます。

ホームページのURLを入力します。半角英数での入力になります。

性別
　

▼をクリックして未設定/ 男性/ 女性から選択します。

生年月日
　

生年月日を入力する際は▼をクリックします。
西暦の部分、月の部分はクリックすると選択でき、変更することができます。
カレンダーの日付をクリックして選択します。

半角英数の入力モードで直接、西暦/月/日を入力することもできます。

年齢
　

生年月日を入力すると自動的に年齢が表示されます。

会社住所

では下記の項目を入力します。

郵便番号
　

郵便番号を入力します。

＜住所検索＞
入力後に

をクリックすると郵便番号検索画面が表示され、
住所を選択して「住所1」に入力することができます。

住所1
　

住所を入力します。

＜郵便番号検索＞
入力後に

をクリックすると郵便番号検索画面が表示され、
住所を選択して「〒(郵便番号)」に入力することができます。

※検索する際は番地は入力しません。

住所2
　

住所を入力します。
建物名を入力したり、「住所1」に入力した住所が長い場合に
「住所2」に分けて入力してください。

住所の入力

住所は必ず印刷される項目です。
住所を印刷しない場合は入力欄を空欄にしておいてください。

※番地などで使用される「-」（ハイフン）は
全角、もしくは半角サイズのどちらかで統一してください

※名称が長い場合、半角カタカナ等を使用していただき
文字数（容量）を調節してください。

※縦書き印刷を行う場合、全角サイズで入力してください。
半角で入力すると横表示になります。

電話
　

電話番号を入力します。半角英数での入力になります。

電話/FAX
　

携帯電話の番号やその他、FAX番号等を入力します。
半角英数での入力になります。

メール1
　

メールアドレスを入力します。半角英数での入力になります。

をクリックするとお使いのパソコンの設定
「既定のアプリ」で設定されているメールソフトが起動し、
メールを作成することができます。

メール2
　

メール1で入力したメールアドレス以外のメールアドレスを入力します。
半角英数での入力になります。

をクリックするとお使いのパソコンの設定
「既定のアプリ」で設定されているメールソフトが起動します。
メールを作成することができます。

ホームページのURLを入力します。半角英数での入力になります。

部署1
　

部署を入力します。

部署2
　

部署1に入力した部署以外の他の部署にも属している場合、入力します。

役職
　

役職を入力します。

印刷する住所（個人住所または会社住所）を選択

宛名印刷時に印刷する住所を選択します。　

印刷する住所

〇個人住所に設定した場合、

で入力した郵便番号、住所情報が印刷されます。

〇会社住所に設定した場合、

で入力した郵便番号、住所情報が印刷されます。

住所録一覧の印刷住所のアイコン

〇個人住所に設定した場合、

のアイコンが表示されます。

〇会社住所に設定した場合、

のアイコンが表示されます。

共通設定を設定する

では個人名の連名やその他、任意の項目を設定することができます。

・連名　・その他　・備考

連名1～4
　

個人名の連名を入力します。
入力は名前のみ入力するか氏名を入力し、
苗字と名前の間にスペースを入力します。
※スペースの入力は全角、半角どちらでも問題ございません。

宛名印刷で連名を印刷する時は「□連名1～4」にチェックを入れます。
※個人名と同じ苗字の場合、苗字は印刷されません。
　また、同じ苗字の印刷はできません。

その他1～4
　

任意の項目を入力し、宛名印刷で印刷することができます。
宛名印刷で入力した内容を印刷する時は「□その他1～4」にチェックを入れます。

その他1～4の項目名

「その他1」～「その他4」の項目名を変更することができます。

設定画面が表示されます。

備考
　

登録した個人や会社の情報など備考を入力することができます。
個人のペットの名前や会社との関係など自由にメモを入力できます。

※改行は全角1文字分扱いとなります。
　備考の内容は、一覧印刷をする時に「〇自由印刷を選択」をクリックし、
　「備考の項目を選択」して追加することで備考欄の内容を印刷することができます。

履歴の記録

履歴は何件でも無制限に登録できます。

では登録した個人、会社に関する履歴や送付した
ハガキ、封筒等の送受記録を記録することができます。

履歴
・履歴(登録) 　・履歴(編集) 　・履歴(削除)
送受記録
・送受記録(登録) 　・送受記録(編集) 　・送受記録(削除)

履歴(登録)
　

をクリックすると履歴追加画面を表示します。

履歴(編集)
　

編集する履歴を選択し、

をクリックすると履歴編集画面を表示します。

履歴(削除)
　

削除する履歴を選択し、

をクリックして履歴を削除します。

確認画面が表示されますので、はいをクリックします。

送受記録(登録)
　

暑中見舞いや年賀状、その他送付したものの送受記録を記録します。

をクリックすると送受記録追加画面を表示します。

送受記録(編集)
　

登録した送受記録を選択して内容を編集することができます。

をクリックすると送受記録編集画面を表示します。

送受記録(削除)
　

削除する送受記録を選択し、

をクリックして送受記録を削除します。

確認画面が表示されますので、はいをクリックします。

分類の設定

宛名を分類します。
分類を設定すると印刷時に分類ごとに印刷できたり、
目的の宛名を探す際に便利です。
分類一覧は各宛名、全ての住所録「住所録01～10」で共通の設定です。

では分類一覧で分類名を編集し、各宛名ごとに分類を設定します。

・分類の編集　・分類の設定　・分類の追加　・分類の削除