住所録のその他の機能・操作説明

登録した住所録のインポート（取込）とエクスポート（出力）

インポートとは、別ソフトで作成したCSVフデータを本ソフトに取り込むことです。
別のソフトで出力したCSV形式のファイルを読み込んで、本ソフトで使用することができます。

エクスポートとは、本ソフトのデータをCSVファイル出力することです。
登録した住所データを本ソフト以外で使用したい場合、別のソフトと互換性のあるCSV形式のデータとして出力します。

本ソフト同様の住所録ソフトや、メールソフトなどのアドレス帳機能などにもインポートやエクスポート機能がついており、そのようなソフトとデータの受け渡しができます。

インポートについて

• CSVファイルから取り込むことが可能な項目に制限があり、全てのデータを読み込むことはできません。
• CSVファイルはデスクトップなど、わかりやすい場所にあらかじめ用意しておいてください。
• 本ソフトに読み込まないデータが入ってる場合や項目の見出し行がある場合は、表計算ソフト等であらかじめ削除しておくことをお勧めいたします。
• インポートを行うと、現在登録されているデータに、インポートするデータが追加される仕組みになっております。そのため、同じファイルのインポートを繰り返しますと、重複した内容のデータが増えますのでご注意ください。
• またCSVファイルは、使われていない（関連ソフトが終了している）状態で読み込みを行ってください。

インポート可能な項目
[個人用項目]

名前、フリガナ、敬称、郵便番号、住所１、住所２、電話、電話/FAX、メール１、メール２、ホームページ、性別、生年月日

[会社用項目]

会社名、フリガナ、郵便番号、住所１、住所２、電話、電話/FAX、メール１、メール２、ホームページ、部署１、部署２、役職

[共通項目]

分類１、分類２、連名１名前、連名１敬称、連名２名前、連名２敬称、連名３名前、連名３敬称、連名４名前、連名４敬称、その他1、その他2、その他3、その他4、備考、履歴、送受記録

エクスポートについて

登録されている住所情報すべてをCSVファイルに書き出します。
書き出す住所情報を個別に選ぶことはできません。

エクスポート可能な項目
[個人用項目]

名前、フリガナ、敬称、郵便番号、住所１、住所２、電話、電話/FAX、メール１、メール２、ホームページ、生年月日、性別、年齢

[会社用項目]

会社名、フリガナ、郵便番号、住所１、住所２、電話、電話/FAX、メール１、メール２、ホームページ、部署１、部署２、役職

[共通項目]

登録日、分類１、分類２、連名１名前、連名１敬称、連名２名前、連名２敬称、連名３名前、連名３敬称、連名４名前、連名４敬称、その他1、その他2、その他３、その他4、備考、履歴、送受記録

ＣＳＶファイルをインポートする

ボタンをクリックして、ファイルを開く画面を表示します。

ファイルを開く画面が表示されます。
インポートするファイルが保存されている場所を指定します。
インポートするCSVファイルを選択します。
開く ボタンをクリックします。

「氏名」の右の欄に「個人名前」が追加されます。
項目対応表の項目を同じように作業します。

CSVファイルの1行目に見出しとなる行がある場合は
「1行目を無視する」をクリックしてチェックします。
インポートする ボタンをクリックします。

確認画面が表示されますので、
ＯＫ ボタンをクリックして住所録編集画面に戻ります。

ＣＳＶファイルをエクスポートする

ボタンをクリックして、エクスポート画面を表示します。

名前を付けて保存画面が表示されます。
保存先を指定します。
ファイル名を入力します。
保存 ボタンをクリックします。

エクスポート画面が表示されましたら、
エクスポートする項目をクリックして、チェックを入れて選択します。
選択作業が終わりましたら、エクスポート ボタンをクリックします。

確認画面が表示されますので、ＯＫ ボタンをクリックします。
保存先には、住所録データがCSVファイルで出力されています。

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