住所録を作成する

2-5. 登録されたデータを編集する

宛名印刷に使用する敬称を選択します。
宛名印刷する住所（個人住所または会社住所）を選択します。

個人住所を設定する

個人住所 ボタンをクリックして表示項目を切り替え、内の各項目を入力、設定します。

郵便番号、住所1、住所2

<郵便番号を入力して、住所検索する場合>
郵便番号を入力後、〒 ボタンをクリックすることで、該当する住所候補が検索表示されます。
その中から住所をクリックして選択すると、[住所1]に選択した住所が入力されます。

<住所を入力して郵便番号を検索する場合>
[住所1]に住所を入力後、住所1ボタンをクリックすると、
該当する郵便番号候補が検索表示されます。

電話、電話/FAX

半角サイズの数字で入力します。

※検索やエクスポート機能を使用する場合、電話に固定電話、電話/FAXに携帯電話のように統一して入力しておくことをお勧めします。

メールアドレス、ホームページアドレス

半角文字で入力します。

性別

▼をクリックして、性別を選択します。手入力で入力することもできます。

生年月日

▼をクリックして、生年月日を選択します。手入力で入力することもできます。

会社住所を設定する

会社住所ボタンをクリックして表示項目を切り替え、内の各項目を入力、設定します。
入力方法の詳細は、上記の個人情報と同様です。

部署、役職

全角サイズの文字で入力します。

共通設定を設定する

共通設定 ボタンをクリックして表示内容を切り替え、各データを登録します。

連名を入力します。
▼をクリックして、表示される一覧から敬称を選択します。
宛名印刷に連名を用いる場合には、印刷チェックボックスにチェックを入れてください。

備考には、メモなどを入力します。全角サイズの文字で入力します。
※改行は全角1文字分扱いとなります。
備考の内容は、一覧印刷をする時に、「自由印刷を選択」「備考の項目を選択」で、
備考欄の内容を印刷することができます。

履歴を登録する

履歴は何件でも無制限に登録できます。
履歴 ボタンをクリックして表示内容を切り替えます。
[履歴]欄の登録ボタンをクリックすると、履歴追加画面が表示されます。

各項目を入力、設定します。

日付

▼をクリックして、日付を選択します。手入力で入力することもできます。

項目

履歴の項目を全角サイズの文字で入力します。

内容

履歴の内容を全角サイズの文字で入力します。

保存して閉じる ボタンをクリックしますと、履歴が追加されます。

送受記録では、ハガキなどのやり取りを登録することができます。
[送受記録]欄の登録 ボタンをクリックすると、送受記録追加画面が表示されます。

「送受記録追加」画面が表示されましたら、各項目を設定します。

日付

▼をクリックして、日付を選択します。手入力で入力することもできます。

内容

送受記録の内容を全角サイズの文字で入力します。

送受状況を□をクリックしてチェックします。

送信　受信

保存して閉じる ボタンをクリックしますと、送受記録が追加されます。

分類を選択する

分類は予め登録しておきます。（操作方法は2-2.分類を設定するをご覧ください）

分類1、分類2の▼をクリックしますと、分類の一覧が表示されますので、クリックして選択します。

[画像]を登録します

[画像]欄には、JPEG/BMP/PNG形式のデータを、1つ登録することができます。

読込 ボタンをクリックします。

ファイルを開く画面が表示されます。
登録する画像の保存場所を指定します。
登録したい画像ファイルを選択します。
開く ボタンをクリックします。

印刷の設定をする

宛名印刷 / 一覧印刷をする・しないを設定します。
印刷する場合は、チェックボックスをクリックして、チェックを入れます。

登録住所一覧表示欄の印刷チェックと連動しています。
チェックを入れると印刷され、チェックを外すと印刷されません。

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