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住所録データを入力する前に

分類の設定

1つ1つの住所情報に分類を設定すると、住所情報分類でを絞込み表示できます。

分類名の設定は、ファイルごとの設定になります。
ファイルを保存しないと、設定した内容は保存されませんのでご注意ください。

1. 設定画面を表示します

「設定」ボタンをクリックして、設定画面を表示します。

分類

2. 分類を編集します

設定画面が表示されましたら、「分類・敬称設定」タブを表示します。
名称を変更する分類名を選択します。
「編集」ボタンをクリックします。

分類

編集画面が表示されます。
変更する名称を入力します。
「編集」ボタンをクリックします。

分類

分類名を変更できました。
「設定」ボタンをクリックします。

分類

下記のメッセージが表示されます。
分類の設定は、ファイルを保存した際に保存されます。
ソフトを終了時または、作業の合間にファイルの保存を行ってください。

分類

3. 分類を追加する場合

分類1または分類2の「追加」ボタンをクリックして、分類追加画面を表示します。
(ここでは、[分類1]を選択します)

分類

分類追加画面が表示されます。
分類名称を入力します。
「追加」ボタンをクリックします。

分類

分類一覧の下に追加されます。

分類

4. 分類を削除する場合

削除する分類名を選択します。
「削除」ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。

分類

「はい」ボタンをクリックすると、選択した分類名が削除されます。

分類

分類名を削除できました。

分類

5. 「分類1」「分類2」の使い方例

「分類1」を細分化した内容を「分類2」に設定する

分類1:友人
分類2:地元友人、高校友人、職場友人 など
分類1:親戚
分類2:北海道、東北、北陸、関西 など
分類1:友人
分類2:年賀状送付、年賀状保留 など

分類

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