よくあるご質問

操作・機能について

開始月残高を変更したい
科目登録ができません
科目や摘要は最大いくつまで登録できますか？
科目登録・摘要登録の並べ替えはできますか？
エクセルなどから内容をまとめて登録することはできますか？
一度に複数のデータを削除する方法はありませんか？
入力したデータの並び順を変更したい
間違えて入力したデータを修正・削除したい
コクヨの用紙に印刷しているが、印刷位置が合わない
入力したデータが表示されない
前年度のデータや、今まで問題なく使用していたデータの中身が消えた
次年度分のデータを作成するには？
2つ以上のファイルを1つにまとめたい
起動時に特定のファイルの内容を表示させたい
A4用紙とありますが、無地でもいいのですか？
印刷時の各種レイアウトやフォントの種類等を変更したいのですが
「プリンターインデックスが範囲外です」が表示されます
科目、適用の入力文字数、印刷文字数を教えてください。

開始月残高を変更したい

Ａ：「設定」メニュー→「環境設定」から、環境設定画面を表示してください。

開始月残高の欄の金額を変更して「適用」ボタンをクリックし、画面を閉じます。
開始月（下図では１月）の開始時点での残高が設定されます。

科目登録ができません

Ａ：科目設定画面で科目を登録する際、空欄の枠をダブルクリックして科目登録画面を表示してから文字を入力してください。
文字を入力した後はキーボードの「Enter」キーを押します。
「実行」をクリックした後、右下の「更新」をクリックしてください。（詳細はこちら）

科目や摘要は最大いくつまで登録できますか？

Ａ：科目の登録数は60個、摘要は各科目ごとに36個まで登録可能です。

科目登録・摘要登録の並べ替えはできますか？

Ａ：科目、摘要は登録順に並びますので並び替えすることができません。

エクセルなどから内容をまとめて登録することはできますか？

Ａ：本ソフトはインポート機能がないため、外部からデータをまとめて登録することはできません。

一度に複数のデータを削除する方法はありませんか？

Ａ：データの削除は１件ずつとなっております。

入力したデータの並び順を変更したい

Ａ：並び順を変更したい場合は1行ずつ変更を行います。

　　＜移動する操作＞
移動させたいデータを1行選択して右クリック→「1行下へ移動する」をクリックします。
1行分データが下へ移動します。
※同一日付内でのみデータの並び順を変更できます。

間違えて入力したデータを修正・削除したい

Ａ：修正・削除するデータを1行選択して右クリック→「この行を修正する※」をクリックします。
内容を修正して右下の「登録」をクリックします。削除する場合は「削除」をクリックします。
※「修正」ボタンをクリックする操作でも同じ画面が表示されます。

コクヨの用紙に印刷しているが、印刷位置が合わない

Ａ：プリンターによって印刷位置が異なります。
プレビュー画面左側の印刷設定位置より印刷位置の調整をしてください。
印刷位置は奇数ページ、偶数ページで調整できます。

入力したデータが表示されない

Ａ：データを入力後に環境設定を途中で変更すると入力したデータが違う月に表示されるなど、正常に表示できなくなります。環境設定は途中で変更しないようにお願い致します。

前年度のデータや、今まで問題なく使用していたデータの中身が消えた

Ａ：新規作成時のデータを誤って上書きしてしまった可能性があります。
「バックアップファイル」より以前のデータに一番近いファイルを探していただき、修正後に別名にて保存をしてください。

次年度分のデータを作成するには？

Ａ：[データファイル]タブの「次年度作成」ボタンをクリックします。
名前を付けて保存画面が表示されますので、次年度のファイル名を入力して保存してください。
※保存後は「設定」→「環境設定」をクリックして年度、開始月等の確認をお願い致します。

2つ以上のファイルを1つにまとめたい

Ａ：2つのファイルを1つにまとめることはできません。

起動時に特定のファイルの内容を表示させたい

Ａ：以下の手順により設定を行ってください。
１．「設定」→「環境設定」をクリックします。
２．「起動時オプション」の指定されているデータを読み込むにチェックを付けます。
３．「起動時に読み込むデータ」の「指定」ボタンをクリックします。
４．起動時に読み込ませたいファイルを選択し、「開く」をクリックします。
５．環境設定画面に戻りますので、「適用」をクリックします。

A4用紙とありますが、無地でもいいのですか？

Ａ：本ソフトではA4の用紙に印刷する場合には罫線が印刷されますので、無地の用紙に印刷します。

印刷時の各種レイアウトやフォントの種類等を変更したいのですが

Ａ：レイアウトは変更することができません。
フォントはA4用紙で印刷する時のみフォントを「ゴシック」「明朝」から選択することができます。

「プリンターインデックスが範囲外です」が表示されます

Ａ：プリンターの変更やプリンタードライバーの変更等でメッセージが表示される場合がございます。
「スタート」を右クリック→「エクスプローラー」をクリック→画面左側「PC」をクリック→「Cドライブ」→　「ProgramData(※)」→「IRT」→「Genkin_Suitouchou6」→「config」フォルダーを開き、例：2-0.conf などファイル名が数字のファイルを削除してください。

科目、適用の入力文字数、印刷文字数を教えてください

Ａ：以下の通りです。
※リリースバージョン 20170417A時点の文字数です。
　ソフトの修正、改変等で変更になる場合があります。
※アップデートがあります。弊社ホームページよりアップデートしてください。

■入力文字数
【科目】
全角8文字以内
【摘要】
制限なし
【小口現金・預金帳簿名】
全角10文字以内

■出納帳印刷の印刷文字数
【科目】
全角8文字
※コクヨ出納帳は全角5文字
【摘要】
A4用紙科目列あり：全角21文字程度
科目列なし：全角27文字程度
コクヨ出納帳：全角13文字程度
コクヨ経費帳：全角25文字程度
コクヨ勘定帳：全角10文字程度

■科目指定印刷の印刷文字数
【科目】
全角8文字
【摘要】
全角30文字程度

■月別一覧表の印刷文字数
【科目】
全角8文字
【摘要】
全角8文字

■月別帳簿別残高一覧表の印刷文字数
【帳簿名】
全角10文字

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