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IRTcorporation 見積・納品・請求書7マニュアル

8.印刷する

合計請求書を印刷する(ファイル単位で集計する場合)

複数の納品書をまとめて請求書にすることができます。

1. 合計請求データの選択画面を表示します

「ファイル」メニューから「合計請求データ作成」を選択し、
「ファイル単位で集計」を選択します。

2. 合計請求書を作成するデータを選択します

1合計請求書を作成するデータを選択します。
データをクリックすると複数選択できます。

2データを選択しましたら、 追加ボタンをクリックします。
※一度に20ファイルまで追加することができます。
 20ファイル以上になる場合は保存した後、
 再度合計請求書の作成をお願い致します。

3右側の合計請求対象データリストに追加したデータが表示されます。

4合計請求開始ボタンをクリックします。

ご注意

ファイル単位で集計の場合、集計内容に内税と外税が混在していると
消費税が正常に計算されない場合がございますので、ご注意ください

※混在している場合に警告画面が表示されます。
 表示された場合、「OK」をクリックして画面を閉じて、
 内容入力画面をご確認ください


3. 合計請求書の印刷画面を表示します

「合計請求」ボタンをクリックして、合計請求書の印刷画面を表示します。
また、印刷メニューから「合計請求書」を選択しても表示することができます。

4. 印刷項目を設定します

合計請求書の印刷画面が表示されましたら、各項目の設定を行います。
帳票タイプは 動作環境設定の印刷設定 で設定します。
(オリジナル・A4縦 / HISAGO GB1147 / HISAGO GB1123 / HISAGO GB1164 /
 オリジナル明細付 / オリジナル・B5縦)から選択します。

オリジナル
A4縦
オリジナル
明細付


消費税
無し 印刷の際、消費税を加算しません。

印刷時の表示:

税別 印刷の際、今回請求額を税別で印刷します。

印刷時の表示:

税込 印刷の際、今回請求額を税込で印刷します。

印刷時の表示:

<軽減税率を設定した時>


総額 印刷の際、入力した金額に消費税を加算しないで
入力した金額を総額(税込金額)として
総合計金額に印刷します。

印刷時の表示:

総額+税 印刷の際、入力した金額に消費税を加算しないで
入力した金額を総額(税込金額)として
総合計金額に印刷します。
税込金額の消費税を計算します。

印刷時の表示:


発行元 「自社情報1」または「自社情報2」を選択します。
※自社情報は 自社情報設定 で設定してください。
※発行元に表示される名称は 拡張オプション設定 で変更できます。
振込先  自社情報設定 で設定した「振込先1」または「振込先2」を選択します。
 動作環境設定 印刷設定 の
宛名の備考に振込先1/2を印刷」にチェックを入れた場合、
備考欄に印刷されます。
※「オリジナル・明細付き」で2種類印刷されます。
 「オリジナル・A4縦」では2種類の振込先を
 印刷することはできません。
□代表者名を印刷 チェックを入れると 自社情報設定 で設定した
「担当/代表者名」を印刷します。
□本日日付で印刷 チェックを入れると本日の日付で印刷します。
印刷設定を記憶
印刷完了後に消費税 / 発行元 / 代表者名を印刷 /
本日日付で印刷の設定内容を帳票データに記憶します。
をクリックすると
情報画面が表示されます。

「OK」をクリックして画面を閉じた後、
印刷すると設定内容が記憶されます。


各項目を設定しましたらプレビューボタンをクリックします。

5. 印刷プレビューを確認して印刷します

各項目を設定しましたら、プレビューボタンをクリックします。
印刷プレビューを確認して、修正する箇所がなければ、
印刷実行ボタンをクリックして印刷を開始します。
修正する場合は、閉じるボタンをクリックして、印刷プレビュー画面を閉じ、
印刷項目の再設定や、印刷画面を閉じて帳票内容の修正等を行ってください。

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合計請求書を印刷する(各明細行を集計する場合)

1. 合計請求データの選択画面を表示します

各帳票データの品名/数量/単位/単価等、明細を印刷することができます。


「ファイル」メニューから「合計請求データ作成」を選択し、
「各明細行を集計」を選択します。

2. 合計請求書を作成するデータを選択します

1合計請求書を作成するデータを選択します。
データをクリックすると複数選択できます。

2データを選択しましたら、 追加ボタンをクリックします。
※一度に20ファイルまで追加することができます。
 20ファイル以上になる場合は保存した後、
 再度合計請求書の作成をお願い致します。

3右側の合計請求対象データリストに追加したデータが表示されます。

4合計請求開始ボタンをクリックします。

3. 合計請求書の印刷画面を表示します

「合計請求」ボタンをクリックして、合計請求書の印刷画面を表示します。
また、印刷メニューから「合計請求書」を選択しても表示することができます。

4. 印刷項目を設定します

合計請求書の印刷画面が表示されましたら、各項目の設定を行います。
帳票タイプは 動作環境設定の印刷設定 で設定します。
(オリジナル・A4縦 / HISAGO GB1147 / HISAGO GB1123 / HISAGO GB1164 /
 オリジナル明細付 / オリジナル・B5縦)から選択します。


消費税
無し 印刷の際、消費税を加算しません。

印刷時の表示:

税別 印刷の際、今回請求額を税別で印刷します。

印刷時の表示:

税込 印刷の際、今回請求額を税込で印刷します。

印刷時の表示:

<軽減税率を設定した時>


総額 印刷の際、入力した金額に消費税を加算しないで
入力した金額を総額(税込金額)として
総合計金額に印刷します。

印刷時の表示:

総額+税 印刷の際、入力した金額に消費税を加算しないで
入力した金額を総額(税込金額)として
総合計金額に印刷します。
税込金額の消費税を計算します。

印刷時の表示:


発行元 「自社情報1」または「自社情報2」を選択します。
※自社情報は 自社情報設定 で設定してください。
※発行元に表示される名称は 拡張オプション設定 で変更できます。
振込先  自社情報設定 で設定した「振込先1」または「振込先2」を選択します。
 動作環境設定 印刷設定 の
宛名の備考に振込先1/2を印刷」にチェックを入れた場合、
備考欄に印刷されます。
※「オリジナル・明細付き」で2種類印刷されます。
 「オリジナル・A4縦」では2種類の振込先を
 印刷することはできません。
検印 / 担当者印 自社情報設定は 社名ロゴ/担当者印 で
登録した担当者印の登録名を選択します。
名称を変更する際は 社名ロゴ/担当者印 で削除した後、
改めて登録してください。
□代表者名を印刷 チェックを入れると 自社情報設定 で設定した
「担当/代表者名」を印刷します。
□本日日付で印刷 チェックを入れると本日の日付で印刷します。
印刷設定を記憶
印刷完了後に消費税 / 発行元 / 代表者名を印刷 /
本日日付で印刷の設定内容を帳票データに記憶します。
をクリックすると
情報画面が表示されます。

「OK」をクリックして画面を閉じた後、
印刷すると設定内容が記憶されます。


各項目を設定しましたらプレビューボタンをクリックします。

5. 印刷プレビューを確認して印刷します

各項目を設定しましたら、プレビューボタンをクリックします。
印刷プレビューを確認して、修正する箇所がなければ、
印刷実行ボタンをクリックして印刷を開始します。
修正する場合は、閉じるボタンをクリックして、印刷プレビュー画面を閉じ、
印刷項目の再設定や、印刷画面を閉じて帳票内容の修正等を行ってください。

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